Rachat de stocks informatiques dormants

Qu'est-ce qu'un stock informatique dormant ?

Un stock informatique dormant est un ensemble d'équipements achetés par une organisation qui n'ont jamais été déployés, ou très peu, et qui attendent dans une réserve. Il se forme rarement par choix. Cinq situations reviennent :

• Une commande en excès : des postes prévus pour des recrutements qui n'ont pas eu lieu, ou achetés en avance sur un renouvellement.
• Un projet annulé ou réduit : ouverture de site, déploiement, programme de formation.
• Des postes de remplacement gardés pour les pannes, devenus trop nombreux ou trop anciens.
• Une réorganisation : fusion, fermeture d'agence ou télétravail, qui laisse des postes fixes et des écrans sans utilisateur.
• Un changement de standard : nouveau modèle de référence, passage du poste fixe au portable.

Ces stocks ont un point commun qui les distingue d'un parc en fin d'usage : ils forment des lots homogènes, un même modèle dans une même configuration, souvent avec leurs accessoires. Ce sont pourtant des machines comme les autres, reprises dans les mêmes catégories que le reste du matériel professionnel : ordinateurs portables, postes fixes et écrans et PC all-in-one.

Pourquoi un stock informatique qui dort perd de la valeur

Un ordinateur stocké perd de la valeur même s'il ne sert pas, car son prix d'occasion se fixe par comparaison avec les modèles récents qui rendent le même service. Quatre mécanismes jouent pendant le stockage.

Le mécanisme des générations est détaillé dans la fiche sur le prix de rachat d'un PC portable professionnel, et le seuil de Windows 11 dans la liste des PC incompatibles Windows 11 par processeur. Pour les batteries, Apple recommande de stocker un appareil chargé à environ 50 %, dans un lieu frais et sec, et de rétablir ce niveau tous les six mois si le stockage dure. Côté garantie, celle de Lenovo, par exemple, court depuis la date d'achat figurant sur la facture (garantie limitée Lenovo, 2023). Un stock oublié plusieurs années cumule les quatre effets.

Le même processus qu'un parc en fin d'usage, une valeur plus élevée

Un stock dormant suit le parcours d'un parc en fin d'usage : liste des équipements, cotation, enlèvement planifié, audit en atelier, traitement des données, grade, règlement. Rien n'est simplifié : une machine jamais utilisée peut avoir un défaut, un choc subi en réserve ou une batterie fatiguée, que seul le test révèle.

L'écart se fait sur le grade. Destock Info classe les machines en quatre grades, A, A-, B+ et B, selon leur état esthétique et fonctionnel. Un ordinateur sans trace d'usage peut prétendre au grade A, quand un poste utilisé plusieurs années porte en général des marques d'usure. Or le grade place la machine dans la fourchette de revente du reconditionné, entre 30 et 80 % du prix du neuf.

Le rachat d'un lot d'ordinateurs identiques profite aussi de son homogénéité : les machines d'un même modèle se reconditionnent et se revendent en série. Les critères qui font cette valeur sont détaillés dans la fiche sur la valeur de revente d'un parc informatique.

Données et verrous d'un ordinateur jamais déployé

Un ordinateur jamais déployé n'est pas toujours vierge. Dès qu'un système a été installé, pour une image de déploiement, un test, une jonction au domaine ou quelques semaines d'usage, son support peut contenir des comptes, des certificats, des paramètres réseau ou des fichiers. Il est alors effacé selon la norme NIST SP 800-88, au niveau Clear ou Purge selon sa technologie, avec un certificat par équipement : numéro de série, modèle, méthode et horodatage. Le protocole est décrit sur la page sécurité et effacement des données.

Les verrous, eux, peuvent exister avant le premier démarrage. Microsoft indique que l'enregistrement d'un PC dans Windows Autopilot est idéalement réalisé par le constructeur, le revendeur ou le distributeur qui l'a vendu, et qu'un appareil qui quitte définitivement l'organisation doit toujours être désinscrit (Microsoft Learn). Un Mac acheté auprès d'Apple ou d'un revendeur agréé participant peut de même apparaître automatiquement dans Apple Business, et Apple demande de libérer les appareils vendus.

Ces démarches relèvent de l'organisation propriétaire, avec ses accès d'administration, avant l'enlèvement. Pour les flottes Apple, elles sont détaillées sur la page de rachat de MacBook et iMac d'entreprise.

Préparer un lot dormant pour la cotation

Un lot dormant se cote comme un parc, à partir d'une liste. Pour chaque modèle, indiquez :

• la référence exacte, le processeur, la mémoire et le stockage ;
• la quantité, la date d'achat et les numéros de série ;
• l'historique : jamais mis en service, masterisé, utilisé quelques semaines ;
• les accessoires présents et les verrous éventuels (MDM, Autopilot, Apple Business, mot de passe BIOS).

Inutile de démarrer les machines pour les décrire : la référence et le numéro de série suffisent, le contrôle se fait en atelier. Un stock peut aussi rejoindre du matériel usagé dans une même demande : le lot est coté dans son ensemble, puis chaque machine est auditée et orientée selon son état. Le déroulé est décrit dans le processus de rachat de matériel informatique.

Revendre un stock plutôt que le garder en réserve

Pour une entreprise, le déstockage informatique évite trois coûts : de la place immobilisée, un inventaire à tenir et une valeur qui baisse. Le réemploi, lui, prolonge l'usage d'un matériel déjà fabriqué : chaque année d'utilisation d'un portable reconditionné plutôt que neuf évite environ 27 kg CO2e, 127 kg de matières premières et 314 g de déchets électroniques (ADEME, 2022).

Sur le plan comptable, un ordinateur jamais mis en service n'a pas forcément commencé à s'amortir, puisque l'amortissement linéaire part de la mise en service. Sa sortie se traite comme toute cession d'immobilisation, et l'expert-comptable en arrête le traitement. Lorsqu'un stock sort à l'occasion d'une fermeture ou d'une procédure collective, c'est le liquidateur qui vend, sous le contrôle du juge-commissaire : les règles sont exposées dans la fiche liquidation ou fermeture : valoriser le parc informatique.

Destock Info reprend ces stocks depuis son atelier de Veurey-Voroize, près de Grenoble, où 12 techniciens reconditionnent 24 000 ordinateurs par an, et organise l'enlèvement partout en France.